Раздельный учет по ГОЗ: какие документы проверяют?

Работа с гособоронзаказом в статусе головного исполнителя или соисполнителя накладывает ряд обязанностей, в том числе обязанность по ведению раздельного учета (РУ). Данная обязанность прописана в статье 8 Федерального закона от 29.12.2012 №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». В этой же статье указана обязанность исполнителя предъявлять информацию о ведении учета и для подтверждения цена заказчику и уполномоченным органам.

Как правило, при проверке соблюдения требования о ведении организацией РУ по гособоронзаказу запрашиваются следующий пакет документов:

1. Положение о раздельном учете по ГОЗ (раздел учетной политики предприятия);
2. Приказы и иные локально-нормативные акты, утверждающие алгоритм РУ;
3. Отчет по ГОЗ по форме Постановления Правительства РФ № 47;
4. Заполненные формы РКМ (если предусмотрены контрактом или договором);
5. Копии первичных учетных документов, подтверждающие затраты исполнителя;
6. Пояснительные записки по обоснованию цены;
7. Оборотно-сальдовые ведомости;
8. Данные по контрагентам и поставщикам.

Список документов и информации может изменяться. К сожалению, очень часто контролирующие органы или головной заказчик требуют предоставить документы в сжатые сроки (5 дней), поэтому «с нуля» в такие сроки документацию разработать и подготовить бывает крайне сложно.

За непредоставление документов, подтверждающих фактическое ведение раздельного учета по нормам 275ФЗ, предусмотрена административная (штрафы для предприятия и должностного лица) и дисциплинарная ответственность. Правила ведения раздельного учета при выполнении гособоронзаказа и форма отчета по ГОЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 №47.