Как вести раздельный учет по ГОЗ: дорожная карта постановки

Ведение раздельного учета затрат по гособоронзаказу является обязанностью каждого участника исполнения государственного оборонного контракта. Какие шаги нужно предпринять, чтобы выстроить процессы раздельного учёта на предприятии?

Как вести раздельный учет по гособоронзаказу: основные шаги

1. Определение основных бизнес процессов при реализации контракта ГОЗ

В соответствии с условиями договора осуществляется поставка, изготовление продукции, выполнение работ или оказание услуг. В основе лежат определенные технологические процессы или бизнес-процессы, завершающиеся исполнением договорных обязательств. Используются собственные ресурсы, привлекаются соисполнители, закупаются комплектующие и услуги.

Необходимо описать бизнес-процессы, определяющие конечный результат, а также показать, как ведется их документирование. В случае, если основную часть стоимости составляют трудозатраты, следует использовать внутренние документы, фиксирующие рабочее время и выполнение работ. Для работы с контрагентами необходимо наличие реального документооборота.

2. Выбор метода обоснования цены и базы распределения накладных расходов

При затратном методе ценообразования по ГОЗ ограничение плановой рентабельности на собственную продукцию составляет 25%, на привнесенные расходы – 1%. Накладные расходы по ГОЗ учитываются в цене пропорционально базе распределения, выбор которой зависит от вида деятельности (производство, торговля).

3. Анализ учетной политики и действующей системы распределения расходов

Раздельный учет затрат по гособоронзаказу включен в учетную политику предприятия. Необходимо критически пересмотреть включение затрат в себестоимость — не все затраты правомерно относить на ГОЗ. Также рекомендуется проверить, как аккумулируется информация на бухгалтерских учетных счетах и при необходимости привести ее в порядок.

4. Анализ и донастройка систем автоматизации учета

Для сложных или многочисленных контрактов рекомендуется использовать электронный документооборот. Это экономит время, снижая трудоемкость подготовки форм и отчетов. Для 1С существуют решения (расширения), настраиваемые под методику раздельного учета по ГОЗ.

5. Разработка ЛНА и Положения о раздельном учете по ГОЗ

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в сфере государственного оборонного заказа, с учетом специфики предприятия и выпускаемой продукции (услуг) разрабатывается положение о РУ по ГОЗ, а также локальные нормативные акты, регламентирующие учетные процедуры. Для того, чтобы этот документ был рабочим, необходимо обучить ключевых сотрудников, ответственных за разделение затрат, и обеспечить соблюдение учетных процедур. Для его успешного внедрения необходимо обучить сотрудников, ответственных за разделение затрат, и обеспечить соблюдение учетных процедур.